1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, den Wohnspürnasen (im Folgenden "Anbieter" *), ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen auf.

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* Bei Bedarf wird zu besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich, soweit nicht anders kenntlich gemacht, auf alle Geschlechter.

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2. Verantwortliche

Ein Datenschutzbeauftragter * ist, gemäß des Paragraphen (§) 38 Abs. 1 BDSG, in der Regel erst ab 20 Mitarbeitenden, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, verpflichtend. Aufgrund unseren geringen Mitarbeiteranzahl ist die Benennung eins Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.

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* Bei Bedarf wird zu besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich, soweit nicht anders kenntlich gemacht, auf alle Geschlechter.

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3. Daten, die wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen können folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:

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• Name, Adresse und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),

• Angaben zu Ihren Wohnungspräferenzen (z. B. Budget, bevorzugte Lage, besondere Anforderungen),

• Zahlungsinformationen (z.B. Kontodaten, Rechnungsdetails) und

• Kommunikationsinhalte (z.B. E-Mails oder Telefonate).

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4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

4.1 Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen, insbesondere der Unterstützung bei der Mietobjektsuche.

4.2 Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen.

4.3 Abwicklung der Zahlungsprozesse.

4.4 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtlicher Vorgaben)

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5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

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‍6. Weitergabe von Daten

6.1 Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung unserer vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist, z. B. an Vermieter *, Hausverwaltungen, Makler * oder Kooperationspartnern *o.Ä.

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* Bei Bedarf wird zu besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich, soweit nicht anders kenntlich gemacht, auf alle Geschlechter.

6.2 Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

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7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten umgehend gelöscht.

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8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht

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• auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und
• eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

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9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen in rechtlichen, technischen oder geschäftlichen Rahmenbedingungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Webseite oder auf Anfrage.

11. Zustimmung zur Datenschutzerklärung

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Mit der Unterzeichnung dieser Datenschutzerklärung erklärt der Kunde * sein Einverständnis mit den genannten Regelungen. Die Ausstellung der Datenschutzerklärung erfolgt mit den anderen Vertragsunterlagen.

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Stand: 30.05.2025

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